Tagesgeld_728x90
Freitag, 18.04.2014 18:10 Uhr
Im Fokus:

Unternehmer und Selbstständige

Betriebsprüfung – und nun?

Betriebsprüfung. Allein dieses Wort lässt in vielen Unternehmen den Verantwortlichen das Herz in die Hose und in die Buchhaltung rutschen. Denn selbst der ehrlichste Steuerzahler wird nicht gerne geprüft, weil er Angst hat, dass Fehler in der Buchhaltung auftauchen. Deshalb hier die wichtigsten Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Betriebsprüfung.
Unternehmer und Selbstständige Betriebsprüfung – und nun?

Wann muss man mit einer Betriebsprüfung rechnen?

Grundsätzlich kann es vom Großbetrieb bis zum Ein-Mann-Unternehmen jeden treffen. Und turnusmäßig sollen auch alle Unternehmen geprüft werden. Tatsache ist jedoch, dass bestimmte Auffälligkeiten in den Steuererklärungen zu Nachfragen führen.



Dazu gehören:
- hohe Verluste über mehrere Jahre
- Vermögenszuwachs ohne entsprechende Einnahmen
- ein viel zu geringes Einkommen für den Lebensstandard
- starke Umsatzschwankungen ohne erkennbaren Grund
- niedriger Gewinn im Vergleich zum Branchendurchschnitt
- Änderungen oder Aufgabe der Rechtsform
- steuerliche Schludrigkeiten in der Vergangenheit

Steht der Prüfer auf einmal vor meiner Tür?

Nein, er kündigt sich an. Prüfungen dürfen jederzeit durchgeführt, sie müssen allerdings angekündigt werden. Nach § 197 Abs. 1 AO in Verbindung mit § 5 Abs. 4 BpO2000 muss dafür ein angemessener Zeitraum gewählt werden. Grundsätzlich liegt diese angemessene Frist für Großbetriebe bei 4 Wochen, für kleinere Unternehmen bei 2 Wochen.
Lesen Sie auch

Geringwertige Wirtschaftsgüter
Neue Regeln für Selbstständige

Gut versichert in der Selbstständigkeit
Policen für Unternehmer

Kann ich eine Betriebsprüfung verschieben?

Grundsätzlich ja, wenn Sie oder Ihr Steuerberater erkrankt sind und dem Prüfer nicht Rede und Antwort stehen können. Eine Verlegung ist auch möglich, wenn Ihr Mitarbeiter, den Sie für Auskünfte unbedingt brauchen, erkrankt sein sollte, sich im Urlaub oder auf Dienstreise befindet. Grundsätzlich muss es immer eine triftigen Grund geben, damit die Prüfung tatsächlich verschoben werden kann. Seien Sie bei der Terminabsprache nicht unkooperativ, damit das Klima nicht gleich vergiftet ist – siehe auch nächste Frage!

Welcher Zeitraum wird überprüft?

Grundsätzlich umfasst der Prüfungszeitraum 3 Jahre. Vorsicht, wenn bei Ihnen ein längerer Zeitraum geprüft werden soll. Reagieren Sie sofort, sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, und versuchen Sie herauszufinden, warum bei Ihnen länger als üblich geprüft werden soll.

Wie nett muss ich sein?

Die richtige Atmosphäre prägt eine Betriebsprüfung – und damit auch das Ergebnis. Hasstiraden gegen den Prüfer ("Sie haben mir gerade noch gefehlt!") belasten das Verhältnis unnötig und verbessern das Ergebnis sicherlich nicht. Verschlechtern wird es das Ergebnis sicherlich nicht, wenn Sie den Prüfer höflich behandeln, für Fragen zur Verfügung stehen und eine Tasse Kaffee anbieten. Verbrüderungen ("Wollen wir essen gehen?") sind allerdings nicht hilfreich und verleiten nur dazu, dass Sie vielleicht mehr erzählen, als gut ist. Wahren Sie also höfliche Distanz.

Was weiß der Prüfer über mich?

Jeder Prüfer wird gut vorbereitet zu Ihnen kommen. Ihm stehen alle Steuererklärungen zur Verfügung, außerdem die Einnahme-Überschussrechnungen oder Jahresabschlüsse. Außerdem stehen ihm Informationen zur Verfügung, die aus anderen Prüfungen – z. B. bei Ihren Geschäftspartnern – gewonnen wurden. Daneben können natürlich auch andere Behörden einen Wink geben: Ein Urteil verrät etwas über Sie, was Ihren Prüfer interessieren kann, oder ein ehemaliger Mitarbeiter hat Hinweise gegeben.

Kann ich mich auf die Prüfung vorbereiten?

Auf jeden Fall. Gehen Sie Ihre Unterlagen durch und machen Sie mögliche Schwachpunkte in der Buchhaltung ausfindig. Finden Sie Erklärungen für unklare Buchungen, stellen Sie sich darauf ein, dass dazu gezielt gefragt wird – und Sie Antworten brauchen. Richten Sie sich darauf ein, wenn der Prüfer die Betriebsräume oder Grundstücke sehen will – dazu ist er berechtigt. Sorgen Sie dafür, dass Einrichtung, Firmenwagen und Ausstattung des Büros auch der Buchhaltung entsprechen.

Darf der Prüfer meine elektronische Buchhaltung auswerten?

Ja, seit 2002 ist es den Betriebsprüfern gestattet, bei der Betriebsprüfung die Finanzbuchhaltung durch einen direkten Zugriff auf die Buchungsdaten zu prüfen. Dadurch fallen Unregelmäßigkeiten schneller auf. Ganz wichtig: Der Betriebsprüfer kann nur Einsicht in gesetzlich vorgeschriebene elektronische Aufzeichnungen verlangen. Wenn Sie als Freiberufler gesetzlich nicht verpflichtet sind, Ihre Unterlagen elektronisch gespeichert aufzubewahren, dann müssen diese freiwillig gespeicherten Daten auch nicht an das Finanzamt herausgegeben werden, wenn das im Rahmen einer Betriebsprüfung verlangt wird. Das hat der Bundesfinanzhof (AZ: BFH VIII R 80/06) in einer Grundsatzentscheidung beschlossen. In der Konsequenz heißt das, dass eine digitale Betriebsprüfung bei Freiberuflern kaum noch möglich ist, da nur geringe Aufzeichnungspflichten zur Umsatzsteuer bestehen.

Muss ich Selbstanzeige erstatten?

Das wissen Sie am besten. In der Regel ist das aber nur ratsam, wenn der Betriebsprüfer Unrichtigkeiten auf den ersten Blick erkennen kann.

Was ist die Schlussbesprechung?

Auch wenn Sie es mit einer, mit DER deutschen Behörde zu tun haben, in der Schlussbesprechung ist der Prüfer nur Mensch und will mit Ihnen und Ihrem Steuerberater verhandeln. Er hat sich ein Bild gemacht, hat sicherlich das eine oder andere gefunden, was ihm nicht gefällt, und jetzt hängt es von Ihrem Verhandlungsgeschick ab, welche Nachforderungen der Prüfer wirklich durchsetzen kann. Sollten Punkte strittig bleiben, können Sie gegen die dann geänderten Steuerbescheide vorgehen und Einspruch einlegen.
Anzeige:
Immobilienfonds günstig kaufen - 100% Rabatt auf den Ausgabeaufschlag!
07.10.2011
LESEN SIE AUCH
Foto: www.coulourbox.com
Anzeige:
 
Anzeige:
Sie wissen nie, was passieren wird!
Ein Rechtsstreit kommt schneller als gedacht - und er wird meist teuer! Die meist immensen  Kosten dafür trägt Ihre Rechtsschutzversicherung.

Haben Sie eine? Jetzt informieren!
Plötzlich Pflegefall: Und dann?
Würdelose Pflege zum Billigtarif oder private Pflege nach Ihren Wünschen - das haben Sie in der Hand! Sichern Sie sich die Pflege, die Sie sich vorstellen.
Jetzt informieren und Angebot anfordern!
Das neue Magazin ist da!
Laden Sie jetzt kostenlos unser neues Magazin Vorsorge & Finanzen herunter - mit vielen Tipps für Ihr Geld und Ihre Vorsorge.
Ja, ich will das Magazin!
Es kann jeden treffen!
Berufsunfähig! Sind Sie gegen diesen Schicksalsschlag abgesichert? Jetzt informieren und wichtigen Schutz sichern! Sofort!

Jetzt unabhängig beraten lassen!
Anzeige:

Edelmetalle als krisensichere Anlageform
Anzeige

Sie suchen Top-Zinsen?

image Hier werden Sie fündig! Die ABC Bank bietet Ihnen für Ihr Festgeld tagesaktuelle Top-Zinsen – abhängig von Laufzeit und Mindestanlage. Legen Sie sicher und rentabel an. Warten Sie nicht länger, sichern Sie sich dieses Top-Angebot. Jetzt Konto eröffnen und richtig gute Zinsen einstreichen!

Ihr kostenloser Newsletter

Möchten Sie zum Thema Vorsorge, Versicherung und Finanzen immer gut informiert sein? Neutral. Fair. Unabhängig. Und kostenlos! Dann bestellen Sie unseren kostenlosen Newsletter.

Ihr Vorsorgelexikon

Versicherung und Vorsorge von A bis Z
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Anzeige:

DKB-Cash - Das kostenlose Girokonto vom Testsieger
.
Anzeigen:
Das neue Magazin ist da!
Laden Sie jetzt kostenlos unser neues Magazin Vorsorge & Finanzen herunter - mit vielen Tipps für Ihr Geld und Ihre Vorsorge.
Ja, ich will das Magazin!
Zahnersatz sofort - ohne Wartezeit
Auch bei angeratener oder begonnener Behandlung die Zuzahlung für Zahnersatz bis auf 0 Euro senken. Jetzt Kosten für Zahnersatz sofort radikal senken!
Ich will mehr erfahren ...
Haftpflicht: Es geht auch günstig!
Vergleichen, informieren, abschließen: Einfacher geht’s kaum noch. Jetzt wichtigen Haftpflichtschutz zu Top-Konditionen sofort sichern!
Ja, ich möchte mich absichern!
Krankenversicherung: Top-Schutz zum Top-Preis sichern - JETZT!
Ihre Vorteile: Keine Wartezeiten, beste Versorgung, Behandlung und Medikamente nach Wahl und Wunsch. Verlieren Sie keine Zeit!
Jetzt kostenlos und unverbindlich Angebot anfordern
Es kann jeden treffen!
Berufsunfähig! Sind Sie gegen diesen Schicksalsschlag abgesichert? Jetzt informieren und wichtigen Schutz sichern! Sofort!
Jetzt unabhängig beraten lassen!
mestmedia Mediendienstleistungen Oliver Mest und Partner GbR - Holstenplatz 9 - 25335 Elmshorn - Telefon: +494121 2627770 - Telefax: +494121 2627771 - E-Mail: redaktion@optimal-absichern.de